Ciclos Contables: Ciclos Contables

INTRODUCCIÓN

La siguiente investigación nos permitirá conocer los aspectos básicos de los Ciclos Contables en las actividades financieras de una empresa, desde el principio de un período contable hasta su culminación con la elaboración de los estados financieros, así como su importancia e impacto en el ámbito económico y financiero de cualquier empresa.

Los Ciclos Contables son un conjunto de fases de la contabilidad aplicadas a lo largo de la vida de una empresa llámese comercial, industrial o de servicios, fundamentales e indispensables para el buen funcionamiento y la viabilidad de dichas entidades, estos se encargan de brindar información contable, que se presenta por medio de Estados Financieros que resumen la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa, que se agrupa en cuentas anuales.

Esta investigación permitiría al lector identificar, el análisis de las transacciones, registros, elaboración de balances de prueba, hoja de trabajo, asientos de ajustes, efectos de los errores, elaboración de balances de comprobación, elaboración y auditoría de estados financieros y finalmente el cierre de los libros, para reiteradamente comenzar con un nuevo período contable.

El principal objetivo de la investigación está en dar un conocimiento general, de los pasos necesarios que atraviesa a la contabilidad de una empresa en cada período y como estos conducen al resultado final del mismo.

OBJETIVOS

Objetivo general

Brindar un conocimiento general, básico y practico de los Ciclos Contables necesarios, que atraviesa comprobación en cada período de una empresa y como estos conducen al resultado final de la misma.

Objetivos específicos

Reconocer la importancia del ciclo contable en una empresa para determinar la viabilidad de la misma.

Analizar los elementos que intervienen en el ciclo contable para elaborar el Ciclo Contable de la mejor manera.

Determinar los pasos del ciclo contable para obtener los mejores resultados.

CICLO CONTABLE

Definición

Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.

Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.

Ciclo contable

El Ciclo Contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio económico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situación económico-financiera y patrimonial del mismo.

Según los autores Horngren & Harrison en su libro de contabilidad, definen el ciclo contable como

… el proceso mediante el cual las empresas producen sus estadios financieros para un periodo específico de tiempo. Para una nueva empresa el ciclo comienza con la apertura de los libros contables. Después de que una empresa se ha funcionado durante un periodo, los saldos de las cuentas se van arrastrando de un periodo a otro. Por consiguiente, el ciclo contable empieza con el inicio de los saldos de las cuentas (Horngren & Harrison. 2003, p.127).

Una definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que se requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.

Importancia

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales además de registrar las transacciones explicitas con forme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas

Además, que si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura de capital, composición, ventas, inventarios, entre otros. Y de esta manera realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses. Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.

Es importante destacar que “el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales” (Nieto. 2004). Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.

Objetivos del ciclo contable

Ø Analizar las características de los elementos patrimoniales y su función en el desarrollo de las actividades empresariales.

Ø Interpretar correctamente el plan general de contabilidad y su función en el mundo empresarial.

Ø Realizar el proceso contable de la información correspondiente a un ejercicio económico aplicando adecuadamente la metodología contable y los criterios del plan general.

Elementos que intervienen en el ciclo contable

ü Documentos o fuentes: es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable.

ü Balance inicial: se realiza en el momento de iniciar una empresa o negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.

ü Libro de diario: libro donde se recogen día a día los hechos económicos de una empresa y se registran todas las transacciones realizadas por la empresa.

ü Libro mayor: es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular que va realizando la empresa de forma cronológica.

ü Balance de comprobación: instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de débitos y créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas

ü Hoja de trabajo: considerada como el borrador de trabajo.

ü Estados financieros: representación estructurada de la situación financiera y el rendimiento financiero de la entidad.

ü Conclusión del ciclo contable: considerada la contabilidad como una información útil e imprescindible en la toma de decisiones.

Etapas del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres etapas:

· Apertura. Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.

· Movimiento. Registro de las transacciones.

· Cierre. Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.

Pasos del ciclo contable

Según el autor Salinas se puede afirmar que:

el ciclo contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre. (Nieto. 2004. p 215).

El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable. Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una auditoría les agrega credibilidad a los estados financieros. Usualmente se cometen errores al registrar los datos en libros estos errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.

Para mayor comprensión se puede enumerar los pasos del ciclo contable de la siguiente manera.

Imagen Ciclo Contable, recuperada de: https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQv6rkiRSSVIesxvV-LlU8ttat_TJCd3-emQeHXtMo9dkkzDO8H

1.- Balance General al principio del período reportado:

Este es el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es el estado financiero más importante para revisar la situación financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos, los pasivos y la diferencia entre estos

El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. Al mismo tiempo esta información es ordenada en forma de cuentas o ítems de mayor a menor liquidez.

2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.

3.- Pase del diario al libro mayor:

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):

Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:

Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado

Consiste en realizar un nuevo balance general en el cual se registren todas las correcciones aplicadas anterior mente

7.- Elaboración de los estados financieros formales

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.

8.- Cierre de libros

Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.

CONCLUSIÓN

Esta investigación nos ha permitido ampliar detalladamente el conocimiento acerca de los ciclos contables y su importancia, por medio de cada paso que lo conforman en un periodo contable por medio de la elaboración de los estados financieros, determinados en una empresa, los cuales son el reflejo de la situación financiera de cada organización.

Los ciclos contables, son de suma importancia e indispensables en cualquier tipo de empresa ya que su función es que por medio de procesos “estados financieros” se genere información real y exacta de los de los escenarios financieros de una empresa, para determinar tanto los activos, pasivos como el capital con los que cuenta dicha organización y de esta manera se puede reconocer si las actividades de esta empresa están siendo factibles o no. Además, definir correcciones y mejoras a las mismas.